Seu condomínio ficou sem dinheiro? Saiba o que fazer!

Todo condomínio tende a funcionar melhor quando opera no verde e sem problemas financeiros. Mas, muitas vezes, ficar sem dinheiro é uma realidade nestes empreendimentos.

Diante de muitas contas e demandas, ter um efetivo controle financeiro do condomínio é fundamental. Isso exige que o síndico seja estratégico e tenha um eficiente planejamento. 

Também deve contar com uma gestão firme, para não deixar o condomínio com dívidas.

Por sorte, há algumas medidas e ações que podem ser colocadas em prática para que seu condomínio não passe pelo problema de ficar sem dinheiro.

Conheça algumas sugestões para que seu condomínio não passe por dificuldades financeiras e melhore sua situação perante diante das contas e necessidade de investimentos.

Sem dinheiro no seu condomínio? Entenda as causas!

Controlar a vida financeira da nossa casa não é uma tarefa fácil. Para um condomínio a tarefa é ainda mais desafiadora, principalmente por envolver mais pessoas, muitas responsabilidades e decisões que influenciam o dia a dia dos moradores.

Para isso, conhecer (e buscar minimizar), as razões que fazem seu condomínio ficar sem dinheiro é essencial.

De forma geral, um condomínio pode ficar sem dinheiro pelos seguintes motivos:

• Gestão financeira inadequada
• Inadimplência
• Crise econômica
• Falta de controle de gastos
• Imprevistos financeiros, como obras emergenciais e similares

Dentre esses motivos, a inadimplência é a mais significativa. Ela pode ser influenciada por fatores macroeconômicos, como desemprego e inflação alta.

Essa falta de dinheiro pode virar uma bola de neve no caixa do condomínio, comprometendo seu pleno funcionamento.

Finanças desorganizadas também resultam na falta de dinheiro. Não saber quanto se gasta em cada fluxo da gestão interfere de forma significativa no caixa do condomínio na totalidade.

4 dicas para resolver a situação financeira do condomínio

Conhecidos os principais motivos que resultam na falta de dinheiro na gestão financeira do condomínio, chega a hora de adotar estratégias para resolver essa situação.

No entanto, é preciso ter cuidado. Atitudes muito drásticas e mais simplistas podem causar uma má reputação do síndico, além de um maior endividamento do empreendimento.

Diante desse desafio é necessário ser estratégico e traçar planos a médio e longo prazo para solucionar esses problemas. Confira algumas dicas:

1. Crie estratégias para diminuir a inadimplência

Diminuir a inadimplência nunca é uma tarefa fácil, especialmente em momentos de alta da inflação e crises financeiras recorrentes. Porém, essa é uma medida fundamental para reduzir a falta de dinheiro!

Uma boa maneira de conseguir isso é oferecer alguma vantagem ao condômino em atraso com o pagamento de suas cotas, como, por exemplo, lhe concedendo opções de parcelamento da dívida.

2. Adote medidas de redução de custos

Quando ficamos sem dinheiro, nossa primeira ação é (ou deveria ser!) a redução de custos. No seu condomínio essa é uma estratégia que funciona muito bem para colocar as contas em dia!

Essa medida é uma forma de manter o fluxo de caixa do condomínio mais longe do vermelho, mantendo o mínimo necessário para funcionamento do empreendimento.

Vale cortar despesas supérfluas e projetar essa verba para uso em necessidades mais urgentes.

Outra opção é conversar com fornecedores e parceiros para renegociar prazos e valores ou até mesmo encerrar o contrato.

As outras formas de cortar custos são:

• Suspender obras e reformas não emergenciais;
• Criar campanhas de economia da conta de água e de energia elétrica, buscando principalmente a conscientização do condômino;
• Alterar a frequência de serviços de jardinagem, pintura e outros, mantendo a regularidade apenas para as manutenções preventivas e corretivas essenciais e obrigatórias;
• Reduzir ou eliminar as horas extras dos colaboradores.

Vale lembrar que serviços essenciais devem ser mantidos, apenas os não essenciais que podem ser suspensos por tempo indeterminado.

3. Invista em inovação e tecnologia

Para a alegria dos síndicos, o mercado de soluções tecnológicas para condomínios é crescente, com a disponibilidade de soluções focados na gestão e operação condominial.

No segmento há excelentes sistemas de gestão condominial. Além de organizar todas as informações relativas a receitas e despesas, eles são capazes de emitir relatórios gerenciais responsáveis por otimizar a administração de recursos.

Do ponto de vista operacional, há muitas tecnologias utilizadas que atingem o propósito de reduzir custos, como:

• Sistemas de automação predial;
• Controle de acesso eletrônico;
• Sistemas de gerenciamento de energia

Há também a possibilidade de uso de soluções relacionadas à eficiência energética. Um excelente exemplo são as bombas de calor Fasterm.

Usadas para promover o aquecimento de água para condomínios, as bombas de calor aquecem a água retirando o calor do ar. Isso resulta em uma economia de energia elétrica e também de água que pode chegar a até 75%.

4. Busque ajuda de profissionais especializados

Outra maneira de superar o problema do condomínio sem dinheiro é buscar ajuda profissional, principalmente quando o síndico é morador e não tem experiência na gestão dessas crises.

A recomendação é contratar uma empresa para ajudar o empreendimento a se reerguer diante desse momento desafiador.

Mesmo exigindo um certo valor nesse tipo de profissional, esse é um investimento que vale a pena. Mas lembre-se: tudo isso deve ser decidido em conjunto e pela votação dos condôminos.

Uma boa gestão é a chave de tudo

Diante de tudo que você acompanhou até aqui, o caminho passa pelo estudo da situação, pelo planejamento e pela capacidade de gestão.

Essas devem ser palavras de ordem e que, com o compromisso de todos, formam os pilares de uma boa gestão dos recursos do condomínio.

Assim, você, no papel do síndico, precisa estar preparado para momentos de instabilidade financeira do seu condomínio, viabilizando e implementando melhorias que façam com que o empreendimento não fique sem dinheiro para as tarefas mais importantes.

Ou seja, colocar as contas do condomínio em ordem é um grande desafio, mas com as estratégias apresentadas não será impossível!

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