Plano de manutenção predial: um documento importante para todo síndico

Se você é síndico de condomínio, certamente reconhece o desafio que é manter o funcionamento pleno de todos os ambientes e garantir a conservação de toda a estrutura do prédio.

Por isso, elaborar e seguir um plano de manutenção predial pode ser a estratégia perfeita para deixar tudo em ordem e evitar que determinados problemas surjam, ou pior, que se acumulem com o tempo. 

Sendo assim, caso você busque maiores informações sobre o que é, como funciona e como implementar um plano de manutenção predial em seu condomínio, não deixe de conferir o post até o final e tome nota das dicas. 

Boa leitura! 

Afinal, o que é um plano de manutenção predial? 

Como o próprio nome sugere, o plano de manutenção predial se refere a um planejamento detalhado sobre as rotinas necessárias que o síndico deve implementar e monitorar ao longo de sua gestão em relação ao bom funcionamento do condomínio. 

Em outras palavras, trata-se de um documento que visa identificar, evitar ou consertar os possíveis problemas e defeitos nos ambientes e equipamentos da infraestrutura do edifício. 

Assim, em geral, o plano de manutenção predial costuma ser elaborado junto com um calendário, que por sua vez, pode detalhar tarefas periódicas específicas, bem como limpeza de ambientes, inspeção de maquinários, revisões, consertos etc. 

Qual é a importância do plano de manutenção predial? 

Certamente você concorda que, no geral, a manutenção preventiva de qualquer que seja o objeto ou ambiente tende a ser mais vantajosa do que um conserto após o problema, não é mesmo? 

E no caso da gestão de um condomínio, não é diferente! Afinal, na maior parte dos casos, vale muito mais a pena monitorar e realizar pequenos reparos na infraestrutura do prédio do que esperar defeitos maiores se acumularem e se tornarem mais complexos e custosos. 

Dessa forma, podemos destacar algumas das vantagens indiscutíveis que um plano de manutenção predial pode agregar à sua gestão de condomínio. Confira!  

• permite implementar um cronograma de manutenções preventivas;  
• ajuda a organizar as demandas de consertos e reparos do edifício;  
• evita acúmulo de tarefas e necessidades emergenciais de manutenção predial;  
• proporciona melhor organização financeira e reduz riscos de gastos inesperados;  
• possibilita aumentar a vida útil de equipamentos, maquinários e da própria estrutura do prédio;  
• reduz a necessidade de novas compras, substituições e de investimentos maiores;  
• melhora o desempenho e funcionamento dos ambientes;  
• proporciona mais segurança e bem-estar aos condôminos.  

O que pode conter em um plano de manutenção predial? 

Não há uma “receita pronta” ou mesmo um documento padrão único de plano de manutenção predial.

Na verdade, cabe ao síndico e aos gestores elaborarem tal planejamento, levando em consideração suas principais necessidades, estruturas e orçamentos disponíveis. 

Mas de uma maneira geral, é recomendado considerar alguns fatores essenciais dentro do plano, bem como as sugestões que destacamos a seguir. Confira! 

Inspeção e manutenção estrutural 

Até mesmo condomínios novos e modernos podem apresentar as chamadas patologias estruturais, tais como infiltrações, rachaduras, mofo, manchas na pintura etc.

Portanto, é fundamental que o seu plano de manutenção predial englobe este tipo de inspeção contínua para detectar possíveis problemas em suas fases iniciais. 

Além disso, dependendo do orçamento disponível de sua gestão, é possível incluir no planejamento reparos periódicos, bem como repintura de paredes, limpeza de fachadas, manutenção de telhas e calhas, entre outros.

Dedetização de ambientes 

Outro ponto de suma importância que pode – e deve – fazer parte de seu plano de manutenção predial é o cronograma de dedetização, que inclusive, precisa atender a exigências impreteríveis de órgãos fiscalizadores em algumas cidades. 

Sendo assim, como dica, informe-se mais detalhadamente em sua prefeitura e confira a periodicidade do procedimento. 

Higienização profissional 

A limpeza dos ambientes de seu condomínio deve ser também frequente e pode, inclusive, contar com cronogramas específicos de sua gestão. 

No entanto, determinados locais demandam procedimentos mais detalhados e com suportes profissionais, quase sempre periódicos também. Estamos falando, por exemplo, de cozinhas, fachadas de vidro, poços artesianos, tubulações, lixeiras etc. 

Em geral, é preciso terceirizar esses serviços com empresas especializadas de tempos em tempos no condomínio. 

Inspeção e manutenção elétrica 

Seu plano de manutenção predial também deve incluir a inspeção e possíveis reparos de toda a rede elétrica do edifício, desde a simples troca de lâmpadas e bocais, até a averiguação de riscos de curtos, funcionamento de disjuntores e remoção de fios expostos, por exemplo. 

Para isso, é recomendado sempre o suporte de profissionais capacitados e devidamente equipados para evitar acidentes e garantir a segurança de todos. 

Inspeção e manutenção do sistema de gás 

O bom funcionamento do sistema de distribuição de gás é algo essencial em um condomínio, tendo em vista que isso atende à diferentes necessidades dos moradores, desde o fornecimento de combustível para cozinhar, até o aquecimento de águas para o banho. 

Assim, o plano de manutenção predial visa garantir o pleno desempenho dessa distribuição, assim como ajuda a evitar riscos maiores, como vazamentos, por exemplo. 

Cumprimento das exigências de segurança 

Além de inspeções, monitoramentos e reparos, o seu plano de manutenção predial também pode englobar pequenos cuidados essenciais que ajudam a reforçar a segurança e o bem-estar nos ambientes comuns. 

Estamos falando, por exemplo, da instalação de placas e avisos em elevadores e corredores, de corrimões e fitas antiderrapantes em escadas, de sensores inteligentes de lâmpadas em locais de menor fluxo, de extintores de incêndio, de luzes de emergência e assim por diante. 

Inspeção e manutenção preventiva de equipamentos

Outra dica importante a se considerar no plano de manutenção predial é a inspeção e manutenção preventiva de determinados equipamentos usuais do condomínio, bem como limpeza de filtros de ar condicionado, elevadores, cisternas e caixas d’água, aquecedores, placas solares, piscinas etc.

Qual a relação do síndico com essas obrigações? 

Como bem destacamos, não há um documento padrão e nem mesmo uma obrigação do condomínio elaborar um plano de manutenção predial.

Portanto, trata-se de uma decisão estratégica da gestão, que visa agregar mais organização, planejamento e resultados à sua rotina. 

E assim, o síndico tem papel fundamental nessa escolha, já que isso interfere diretamente em seu trabalho, podendo por exemplo, reduzir custos, melhorar o desempenho de suas ações, otimizar processos, melhorar a segurança do prédio e proporcionar melhores experiências aos moradores. 

Em resumo, essas são algumas dicas essenciais sobre o que é e como funciona um plano de manutenção predial e a sua devida importância, tanto para a gestão do condomínio, como para a rotina do síndico e de seus condôminos.

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