Aplicaciones para la gestión de condominios: ver 6 aplicaciones

Quien es responsable de la gestión de un condominio conoce bien los retos a los que se enfrenta a diario. A los problemas comunes, como los coches aparcados fuera de sus espacios y el compromiso de los empleados, se suman situaciones graves, como fugas de gas o defectos en los ascensores, que exigen mucha organización por parte de los administradores y liquidadores, pero tranquilícese, sepa que existen aplicaciones para ayudarle en la gestión del condominio.

En los últimos años, los administradores y gestores de edificios han empezado a contar con importantes aliados para facilitar su trabajo: las aplicaciones para teléfonos móviles ayudan a las comunidades de propietarios en diversos procesos. A través de unos pocos toques en la pantalla de un smartphone, es posible programar reuniones de condominio, discutir asuntos pertinentes al edificio, monitorear la patrulla de seguridad y varias otras acciones.

Las apps también son una herramienta importante para organizar las tareas -tanto las tuyas, como administrador, como las colectivas, que implican a los empleados o a los miembros de la junta de condominio, por ejemplo-, lo que simplifica enormemente el día a día administrativo e incluso social.

Por ello, descubra a continuación 6 aplicaciones que le facilitarán la vida a la hora de gestionar una comunidad de propietarios:

1. CondominioApp

La CondomínioApp nace con la idea de descentralizar las acciones del edificio, evitando que el liquidador se vea sobrecargado de acciones rutinarias. Con él, el residente puede reservar zonas comunes, como la sala de fiestas y la barbacoa, o ceder su plaza de aparcamiento a otro miembro del condominio.

El administrador puede controlar las solicitudes de los residentes y enviar alertas y mensajes a todos los miembros del condominio a la vez. El precio mensual varía de 1,80 a 3,50 reales por unidad.

2. Calendario de Google

Google Calendar es un gran organizador de citas gratuito que te ayuda a concentrar toda la información rutinaria en un solo lugar. Su manejo intuitivo facilita la adaptación a las distintas funciones.

Puede utilizarlo para programar reuniones o como herramienta de recordatorio de diversas acciones, como los plazos de entrega de documentos o la realización de pagos y cobros. Otra opción es incluir a los residentes en un determinado grupo (que se configura en la propia aplicación) para intercambiar archivos. Se puede utilizar en línea o descargar la aplicación en el teléfono móvil del condominio.

3. King Condo por más transparencia y organización

King Condo fue desarrollado para aportar más seguridad, agilidad y transparencia en los procesos de gestión de condominios. La aplicación permite comunicarse a distancia con los titulares de las unidades y los empleados, automatizar los procesos financieros, registrar a los visitantes y celebrar asambleas virtuales, entre otras funciones.

La cuota mensual de la plataforma varía en función del número de unidades del condominio.

4. Utilizar Trello como app para la gestión de tareas del condominio

Si su agenda está llena de citas, utilice esta aplicación en su condominio, la aplicación sin duda hará su vida más fácil. Trello tiene múltiples funciones destinadas a enumerar las tareas y estipular los plazos para completar cada una de ellas. También puede invitar a los miembros del condominio a participar formando grupos para reunir ideas que se discutirán en una reunión.

El modelo de visualización de la aplicación llama la atención por ser muy intuitivo, ya que se ha diseñado basándose en la metodología organizativa japonesa kanban, que utiliza tarjetas de tareas organizadas en listas, que se muestran en un tablero. Es gratuita, y también es una de las mejores aplicaciones para la gestión de condominios.

5. Utiliza OptimizeMe para establecer objetivos

Es normal que los administradores de edificios se impliquen a fondo en los problemas del condominio, lo que conlleva mucho estrés en el día a día. OptimizeMe nació para cuidar el bienestar del usuario. La aplicación analiza las actividades diarias dentro de cuatro categorías: rutina, salud, creatividad y actividades placenteras. A partir de ahí, genera gráficos que indican en qué medida cada una de las actividades interfiere con tus sentimientos.

También puede establecer metas diarias para alcanzar sus objetivos (hacer más actividad física o dedicar más tiempo a la familia, por ejemplo). Disponible sólo en el sistema operativo iOS.

6. WhatsApp como app de comunicación en el condominio

Instalado en prácticamente todos los smartphones brasileños, WhatsApp puede ser una aplicación muy útil para reforzar la comunicación entre los residentes. Puede utilizarlo para enviar avisos, organizar reuniones o realizar pequeñas consultas a los propietarios.

Puede crear grupos grandes de todos los residentes, o grupos más pequeños de sólo miembros del consejo o del personal para debatir temas específicos. La popularidad y la practicidad son las grandes ventajas. Por otro lado, la app requiere cierto control por parte del administrador o liquidador para que las discusiones del condominio no migren al universo virtual. Sin embargo, cuando se utiliza bien, es de gran valor.

Las aplicaciones móviles aportan muchos beneficios, pero nunca olvides que es en las acciones del día a día donde podrás hacer que tu administración sea impecable y bien aceptada entre los residentes.

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