Finanzas de los hoteles: aprenda a organizarse

Sobre todo, independientemente de la temporada, planificar y organizar bien las finanzas del hotel es de suma importancia para garantizar la sostenibilidad de su hotel. Ciertamente, es fundamental tener en cuenta que para una buena gestión hay que organizar las finanzas de forma sistemática, evitar el despilfarro y tener una estrategia de gestión de la empresa.

A continuación le mostramos algunas estrategias para realizar con éxito una buena gestión financiera. Intente incorporar gradualmente estas prácticas a su rutina diaria y vea cómo aparecen rápidamente los resultados. Compruébalo.

1. Sea objetivo al planificar: no pierda la concentración

Así que recuerda: para que el negocio fluya bien y dé beneficios, tienes que saber qué pasos dar día a día en tu gestión. Para ello, es necesario que el desarrollo y la planificación de las finanzas del hotel estén en el punto de mira. En otras palabras, no son necesarios planes milagrosos; al contrario, la clave es tener claridad y saber cómo vas a conseguir tus objetivos.

La preparación debe tener la pregunta: ¿Cuál es mi objetivo clave? seguida de otras preguntas que indiquen sus metas principales. Una vez que haya creado las preguntas, es el momento de definir cómo va a alcanzar cada uno de sus objetivos. Para ello, hazte preguntas y busca respuestas a tus preguntas. Por ejemplo: ¿Qué recursos se necesitarán? ¿En qué medida pretendo alcanzar cada uno de los objetivos? ¿Cuál será el impacto a corto, medio y largo plazo para la empresa?

Después de elaborar el plan, intente revisarlo para mejorar y subvencionar cada cuestión. Revisar si los medios y formas de organizar las finanzas del hotel están claros. Con esto, permitirles alcanzar sus objetivos y empezar a ponerlos en práctica para el crecimiento de su negocio.

2. Organícese financieramente: el flujo de caja muestra a dónde va el dinero

La gestión financiera de su hotel requiere una atención total al flujo de caja antes, durante y después de cualquier etapa de planificación. Asegurarse de que cada céntimo se utiliza de forma correcta es, de hecho, una de las formas de organizar las finanzas del hotel y evitar el despilfarro.

Un buen recurso para ello es el control del flujo de caja, por ejemplo, que registra las entradas y salidas de recursos financieros de su hotel. A través de él, puede anticipar con buen detalle lo que ocurrirá con los recursos de su empresa en el futuro.

Por lo tanto, estos datos pueden ser valiosos para entender cómo se gasta el dinero y de dónde provienen los mayores ingresos o el despilfarro en el hotel.

Para un buen control de la tesorería, es importante tener en cuenta las salidas (gastos), las entradas (ingresos). Con ello, alinear el Presupuesto Anual con el Plan de Negocio se convierte en algo esencial para tener una visión a medio y largo plazo.

3. La tecnología: un fuerte aliado en el control de las finanzas de los hoteles

Hoy en día, existen aplicaciones creadas especialmente para ayudar al control financiero de las empresas. Algunos ejemplos son: Expensify, creado para ayudar a importar y centralizar los registros bancarios, escanear recibos y otras funciones. Y iContas, que se utiliza para controlar los gastos e ingresos y para programar las fechas de pago o recepción que no deben olvidarse. Las dos aplicaciones tienen versiones gratuitas y de pago, y están disponibles para el móvil, lo que facilita aún más el seguimiento diario.

4. Crear calendarios: organizar las finanzas del hotel en función de los plazos establecidos y cumplidos

Pero es importante reforzar que cualquier acción en su planificación debe ser clara y contener fechas de inicio y fin. Por lo tanto, no dejes todo guardado en la memoria, porque en algún momento puedes olvidar algún pago, generando posibles pérdidas.

Intenta hacer algunos calendarios de finanzas, centrándose en las principales inversiones a realizar, y otro para los pagos a cargar, por ejemplo. Un buen consejo es organizarse con el programa Excel. Con ello, también es posible hacer uso de aplicaciones gratuitas para crear una agenda y compartir información. Como Google Calendar, por ejemplo, que permite a otras personas acceder a tu rutina financiera. Y Slack, en el que puedes hablar con tu equipo, establecer tareas y ver rápidamente sus ejecuciones.

Por lo tanto, estimular estas prácticas es un gran diferencial en la forma de organizar las finanzas del hotel. Dar en la buena administración de los recursos y la gestión empresarial. En conclusión, la planificación, la objetividad y la claridad deben estar presentes en todo lo que hagas a partir de ahora.

¿Hay alguna estrategia o mejor práctica que quiera compartir con nosotros? Deja tu comentario y sigue el blog de Fasterm. Hasta la próxima.