Finanças do hotel: Saiba como organizar

Acima de tudo, independente da temporada, planejar e organizar bem as finanças do hotel é de extrema importancia para garantir a sustentabilidade de seu hotel. Certamente, é crucial ter em mente que, para uma boa gestão, é preciso organizar as finanças de forma sistemática, evitar desperdícios e ter uma estratégia de administração do empreendimento.

A seguir mostramos algumas estratégias para executar com sucesso uma boa gestão financeira. Procure aos poucos incorporar essas práticas ao seu dia a dia e perceba como os resultados aparecem rapidamente. Confira.

1. Seja objetivo no planejamento: não perca o foco

Portanto, lembre-se: para que o negócio flua bem e traga lucros, é necessário saber quais passos devem tomar dia após dia em sua gestão. Para isso, o desenvolvimento e planejamento das finanças do hotel precisam estar objetivo. Ou seja, não são necessários planos mirabolantes; pelo contrário, o fundamental é ter clareza e saber como você atingirá suas metas.

A preparação deve ter a pergunta: Qual é o meu objetivo-chave?, seguida de outros questionamentos que indiquem suas metas principais. Criadas as perguntas, é o momento de definir como você alcançará cada um dos seus alvos. Para isso, faça perguntas a si mesmo e busque respostas para suas dúvidas. Por exemplo: Quais recursos serão necessários? Em quanto pretendo alcançar cada uma das metas? Qual será o impacto no curto, médio e longo prazo para o negócio?

Após formar o plano, procure revisá-lo em busca de melhorias e subsídios para cada questão. Reveja se estão claros os meios e caminhos para organizar as finanças do hotel. Com isso, permitir que alcancem os objetivos e comecem a colocar em prática para o crescimento do seu negócio.

2. Organize-se financeiramente: o fluxo de caixa mostra para onde está indo o dinheiro

Gerir financeiramente o seu hotel requer total atenção à movimentação de caixa antes, durante e depois de qualquer etapa do planejamento. Ter certeza de que cada centavo usa-se da maneira correta, de fato,é uma das formas de organizar as finanças do hotel e evitar desperdícios.

Um bom recurso para isso é o controle do fluxo de caixa, por exemplo, que registra as entradas e saídas de recursos financeiros de seu hotel. Por meio dele, é possível antecipar com um bom detalhamento o que acontecerá com os recursos do seu negócio no futuro.

Portanto, esses dados podem ser valiosos para entender como o dinheiro está sendo gasto e quais são as origens de maior receita ou desperdício no hotel.

Para um bom controle de fluxo de caixa, é importante considerar as saídas (gastos), as entradas (receita). Com isso, fazer um alinhamento do Orçamento Anual com Plano de Negócios se torna essencial para uma visão de médio e longo prazo.

3. Tecnologia: uma forte aliada no controle das finanças do hotel

Hoje em dia, existem aplicativos criados especialmente para ajudar no controle financeiro dos negócios. Alguns exemplos são: O Expensify, criado para auxiliar na importação e centralização de registros bancários, digitalização de recibos e outras funções. E o iContas, utilizado para fazer o controle de despesas e receitas e, agendar datas de pagamento ou recebimento que não devem ser esquecidos. O dois aplicativos tem versões gratuitas e pagas, e estão disponíveis para mobile, facilitando ainda mais o seu controle diário.

4. Crie calendários: organizar as finanças do hotel com base em prazos estabelecidos e cumpridos

Mas é importante reforçar que qualquer ação de seu planejamento deve estar clara e, conter datas de início e fim. Portanto, não deixe para guardar tudo na memória, pois, em algum momento, você pode esquecer de um algum pagamento, gerando possíveis prejuízos.

Procure fazer alguns calendários de finanças, com foco nos principais investimentos a serem feitos, e outro para os pagamentos a serem debitados, por exemplo. Uma boa dica é organizar com o programa Excel. Com isso, também é possível fazer o uso de aplicativos gratis para criar uma agenda e compartilhar informações. Como o Google Agenda, por exemplo, que possibilita que outras pessoas tenham acesso à rotina de finanças. E o Slack, no qual é possível falar com a sua equipe, definir tarefas e ver rapidamente suas execuções.

Portanto, estimular essas práticas, é um grande diferencial na forma de organizar as finanças do hotel. Dando na boa administração dos recursos e gerência do negócio. Em conclusão, planejamento, objetividade e clareza devem estar presentes em tudo o que você fizer daqui para frente.

Há alguma estratégia ou boa prática que você gostaria de compartilhar conosco? Deixe o seu comentário e continue acompanhando o blog da Fasterm. Até a próxima!