{"id":8119,"date":"2021-12-02T11:00:19","date_gmt":"2021-12-02T14:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/fasterm.com.br\/blog\/conocimientos-anuales-de-planificacion-de-condominios\/"},"modified":"2024-08-15T14:23:13","modified_gmt":"2024-08-15T17:23:13","slug":"conocimientos-anuales-de-planificacion-de-condominios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fasterm.com.br\/es\/blog\/conocimientos-anuales-de-planificacion-de-condominios\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n anual del condominio: as\u00ed se hace"},"content":{"rendered":"<p>De acuerdo con los art\u00edculos que ya hemos publicado, entender la gesti\u00f3n de condominios como un Proceso de Negocio y hacer la <strong>planificaci\u00f3n anual del condominio<\/strong> es una de las mejores maneras de optimizar la gesti\u00f3n, mejorar el uso de los recursos disponibles, ya sean financieros, humanos o insumos de cualquier tipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para ello, lo ideal es que, al comienzo de un nuevo a\u00f1o, el administrador del edificio elabore algunos documentos que le ayuden a controlar las actividades en el condominio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tres documentos son fundamentales: un<b> <u>plan de acci\u00f3n<\/u><\/b>documento, para lo que debe ser cambiado o implementado en el condominio; un <b><br \/>\n  <u>control financiero<\/u><br \/>\n<\/b>para mantener los ingresos y los gastos bajo control; <b><br \/>\n  <u>un programa de mantenimiento predictivo\/preventivo<\/u><br \/>\n<\/b>para garantizar la seguridad y el control de las instalaciones.<\/p>\n<p><strong>Lo que leer\u00e1 en este art\u00edculo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo1\">C\u00f3mo elaborar un plan de acci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo2\">Enumere las tareas relacionadas con estos objetivos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo3\">Enumerar los objetivos en hojas de c\u00e1lculo con todas las tareas implicadas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo4\">C\u00f3mo elaborar la hoja de c\u00e1lculo de control financiero<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo5\">Mantener un estricto control financiero y realizar ajustes siempre que sea necesario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#identificadorExclusivo6\">C\u00f3mo crear un programa de mantenimiento preventivo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo1\">C\u00f3mo elaborar un plan de acci\u00f3n<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El plan de acci\u00f3n debe abordar soluciones a los problemas recurrentes, anticiparse a los que se espera que ocurran o, adem\u00e1s, mejoras para reducir los costes o aumentar la satisfacci\u00f3n de los inquilinos.<\/p>\n<p>Hay varias formas y m\u00e9todos para elaborar un plan de acci\u00f3n, pero podemos simplificar la preparaci\u00f3n de este documento en unos pocos pasos:<\/p>\n<h3>Definir los objetivos<\/h3>\n<p>Los objetivos pueden ir desde cuestiones directas, como la creaci\u00f3n de un parque infantil en las zonas comunes, hasta acciones que priorizan la reducci\u00f3n de los costes del condominio y que, por tanto, merecen un an\u00e1lisis a\u00fan m\u00e1s atento y profundo.<\/p>\n<p>Lo importante, sobre todo, es que los objetivos sean plausibles. Para ello, pasamos a la segunda etapa:<\/p>\n<h3>Crear objetivos medibles<\/h3>\n<p>Cualesquiera que sean los objetivos, para que el desarrollo sea perceptible y para que los errores o fallos de planificaci\u00f3n puedan corregirse a tiempo, es necesario \u00abdividir\u00bb estos objetivos en etapas en la planificaci\u00f3n anual del condominio.<\/p>\n<p>En el caso de los ejemplos anteriores, las etapas del objetivo \u00abcrear un parque infantil\u00bb pueden ser: propuesta del tema en la asamblea del condominio, definici\u00f3n del espacio que se destinar\u00e1 a la instalaci\u00f3n del parque infantil, estudio de los costes para la compra de los juguetes, etc.<\/p>\n<p>En cuanto al objetivo de \u00abreducir los costes del condominio\u00bb, el primer paso ser\u00eda comprobar cu\u00e1les son esos costes. A partir de ah\u00ed, y para cada una de ellas, piensa en posibles soluciones. Inspeccionar el condominio en busca de fugas, para evitar el desperdicio de agua, o <a href=\"https:\/\/fasterm.com.br\/blog\/sistema-de-aquecimento-para-chuveiro\/\">considerar nuevos modelos de calentamiento de agua<\/a>, para reducir los costes de calefacci\u00f3n, son opciones viables.<\/p>\n<p>La ventaja de los objetivos medibles es que permiten crear un calendario, transformando una idea (un concepto vago y abstracto, una intenci\u00f3n) en un proyecto con an\u00e1lisis y conclusiones t\u00e9cnicas que justifican y facilitan la defensa de la propuesta ante la asamblea de cond\u00f3minos y su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un proyecto que deja claros los objetivos propuestos, con un principio, un medio y un final definidos en una secuencia de actividades relacionadas.<\/p>\n<p>Lo que nos lleva al siguiente paso del <b>Plan de Acci\u00f3n<\/b>:<\/p>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo2\">Enumere las tareas relacionadas con estos objetivos<\/h2>\n<p>Pensar en una tarea de forma absoluta hace imposible medir los plazos y los costes de forma acertada y hace imposible un an\u00e1lisis gradual de la consecuci\u00f3n del objetivo. Por otro lado, dividir los pasos m\u00e1s grandes en microtareas permite un mayor control y organizaci\u00f3n del proceso.<\/p>\n<p>Un plan de acci\u00f3n no necesita un calendario muy estricto, pero la definici\u00f3n de los componentes de cada una de las tareas relacionadas con los objetivos planteados permite hacerse una idea m\u00e1s realista de los retos que hay que afrontar, plantear los costes y establecer un calendario.<\/p>\n<h2>Crear un calendario de informes en la planificaci\u00f3n anual del condominio<\/h2>\n<p>Acordar con los colaboradores de cada proyecto fechas peri\u00f3dicas de retroalimentaci\u00f3n sobre el avance de las tareas relacionadas con cada objetivo dar\u00e1 al liquidador una visi\u00f3n de conjunto, una noci\u00f3n de lo que evoluciona o se retrasa y la capacidad de priorizar las tareas, adem\u00e1s de corregir los errores antes de que repercutan en otras etapas de los objetivos enumerados en la planificaci\u00f3n anual del condominio.<\/p>\n<p>Con todo esto en mente, es el momento de documentar el trabajo para empezar a ejecutarlo.<\/p>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo3\">Enumerar los objetivos de la planificaci\u00f3n anual del condominio<\/h2>\n<p>Se puede preparar f\u00e1cilmente en Excel una hoja de c\u00e1lculo para la presentaci\u00f3n y el control del plan de acci\u00f3n, seg\u00fan el modelo que figura a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3499 size-full\" src=\"https:\/\/www.fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1.png\" alt=\"\" width=\"1266\" height=\"532\" srcset=\"https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1.png 1266w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1-300x126.png 300w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1-768x323.png 768w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1-1030x433.png 1030w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1-705x296.png 705w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Plano-Acao-Modelo-img-1-450x189.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 1266px) 100vw, 1266px\" \/><\/p>\n<p>En ingl\u00e9s, utilizan un acr\u00f3nimo para guiar la creaci\u00f3n de planes de acci\u00f3n, que puedes utilizar para desarrollar una hoja de c\u00e1lculo eficiente: lo llaman SMART. Las letras significan<b>Espec\u00edfico<\/b>,<b> Medible<\/b>, <b>Alcanzable<\/b>, <b>Relevante<\/b>, <b>Limitado en el tiempo<\/b>.<\/p>\n<p>Esto significa que sus objetivos deben:<\/p>\n<ul>\n<li>tener un enfoque bien definido;<\/li>\n<li>posibilidad de ser medido;<\/li>\n<li>posibilidad de que se logre;<\/li>\n<li>ser importante para la gesti\u00f3n del condominio;<\/li>\n<li>en un periodo de tiempo determinado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con estos conceptos en mente, es m\u00e1s f\u00e1cil pensar en las tareas y hojas de c\u00e1lculo de un condominio de forma organizada, por muy voluminosas que sean.<\/p>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo4\">C\u00f3mo elaborar la hoja de c\u00e1lculo de control financiero<\/h2>\n<p>Es esencial que el liquidador sepa prever y controlar los ingresos y gastos del condominio.<\/p>\n<p>Para llevar a cabo esta planificaci\u00f3n y garantizar la ejecuci\u00f3n de los proyectos de condominio, es necesario tomar algunas medidas para la preparaci\u00f3n de una planificaci\u00f3n asertiva:<\/p>\n<h3>Averig\u00fce cu\u00e1les son los costes del condominio<\/h3>\n<p>Esta encuesta puede realizarse en los controles de gasto de a\u00f1os anteriores. Los valores no tienen por qu\u00e9 ser (ni ser\u00e1n) id\u00e9nticos, pero es posible trabajar con estimaciones.<\/p>\n<p>Los gastos ordinarios y extraordinarios del condominio m\u00e1s comunes son:<\/p>\n<h4><b>Gastos ordinarios<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li>Personal y RRHH;<\/li>\n<li>Consumo (agua, luz, gas);<\/li>\n<li>Mantenimiento y conservaci\u00f3n;<\/li>\n<li>Administrativa (Contable, empresas subcontratadas&#8230;);<\/li>\n<li>Materiales;<\/li>\n<li>El seguro.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Gastos extraordinarios<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li>Emergencias<\/li>\n<li>Mejoras<\/li>\n<li>Indemnizaciones y reparaciones<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, es esencial que el condominio cuente con un fondo de reserva, en el que se depositan todos los ingresos sobrantes, para garantizar la financiaci\u00f3n de nuevas inversiones y tambi\u00e9n para hacer frente a imprevistos.<\/p>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo5\">Mantener un estricto control financiero y realizar ajustes siempre que sea necesario en la gesti\u00f3n del condominio<\/h2>\n<p>Nuestros planes no siempre salen como deber\u00edan. El administrador del edificio debe estar preparado para identificar los cambios en la planificaci\u00f3n financiera e informar a los copropietarios sobre los cambios necesarios en la planificaci\u00f3n anual del condominio.<\/p>\n<p>Esta es una de las formas de <a href=\"https:\/\/www.fasterm.com.br\/blog\/como-diminuir-a-conta-de-condominio\/\">ahorrar dinero y evitar gastos<\/a> innecesarios en el condominio. Para ello, el siguiente documento es crucial:<\/p>\n<h2 id=\"identificadorExclusivo6\">Programa de mantenimiento preventivo del condominio<\/h2>\n<p>Un buen programa de mantenimiento reducir\u00e1 los costes de mantenimiento del condominio hasta en un 70%. Mantener las instalaciones y los equipos en buen estado siempre es m\u00e1s barato que tener que comprar equipos nuevos o realizar reformas y reparaciones.<\/p>\n<p>Existe una norma de la ABNT (NBR 15575) que trata del mantenimiento preventivo de edificios y que debe ser conocida por el Administrador de Edificios, o por su empleado encargado de controlar y supervisar los procesos de mantenimiento.<\/p>\n<p>Este documento tiene un anexo en el que se describen diversas actividades. S\u00f3lo es necesario adaptarse a la realidad del condominio y mantener el control y la supervisi\u00f3n de las actividades, asegurando que se lleven a cabo seg\u00fan lo previsto. Tambi\u00e9n existen plantillas en l\u00ednea para los horarios, as\u00ed como programas inform\u00e1ticos que facilitan este control.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, recuerde: estos controles y planes deben pasar por las Asambleas, para garantizar una gesti\u00f3n transparente del condominio.<\/p>\n<p><strong>\u00bfLe ha resultado \u00fatil esta informaci\u00f3n? \u00bfQuiere conocer m\u00e1s soluciones para una buena gesti\u00f3n de la comunidad de propietarios? Entonces suscr\u00edbase a nuestro bolet\u00edn de noticias en el lado de esta p\u00e1gina y aprenda c\u00f3mo Fasterm puede ayudarle a gestionar mejor los gastos de su condominio.<\/strong><\/p>\n<p><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/materiais.fasterm.com.br\/tecnologia-nos-condominios\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6400 aligncenter\" src=\"https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tecnologia-nos-condominios-2.png\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"227\" srcset=\"https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tecnologia-nos-condominios-2.png 600w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tecnologia-nos-condominios-2-300x114.png 300w, https:\/\/fasterm.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/tecnologia-nos-condominios-2-450x170.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/p>\n<div id=\"formulario-newsletter-3bd8efdff53076d76bba\" role=\"main\"><\/div>\n<div role=\"main\"><\/div>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"https:\/\/d335luupugsy2.cloudfront.net\/js\/rdstation-forms\/stable\/rdstation-forms.min.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> new RDStationForms('formulario-newsletter-3bd8efdff53076d76bba', 'UA-45868923-1').createForm();<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Aprenda el paso a paso para hacer la planificaci\u00f3n anual de la gesti\u00f3n de su condominio!<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":7209,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[43],"tags":[],"class_list":["post-8119","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos-para-los-condominios"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ 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